Controlli collegati alla contabilità esterna
In questo contesto, bilancio e controllo non sono un servizio autonomo di revisione o di valutazione dell'impresa. Indicano le verifiche amministrative necessarie per rendere più leggibili i dati derivanti dalle attività di contabilità in outsourcing affidate allo studio.
Fatture incomplete, estratti conto non aggiornati, pagamenti senza abbinamento o informazioni mancanti sulle operazioni possono richiedere chiarimenti prima che i dati siano utilizzati internamente. Lo studio segnala i punti da integrare nell'ambito del perimetro contabile concordato.
Dati da verificare nei flussi
Il confronto può riguardare documenti contabili disponibili, evidenze di pagamento, fatture in attesa di chiarimento, contratti pertinenti e scadenze aperte. L'obiettivo è distinguere dati già trattati, differenze da approfondire e responsabilità di aggiornamento dell'azienda.
Le riconciliazioni e gli aggiornamenti amministrativi sono letti in relazione alla completezza della documentazione ricevuta. Non sostituiscono le valutazioni dell'amministratore né attribuiscono ai report un valore diverso da quello consentito dalle informazioni disponibili.
Responsabilità e visibilità
Lo studio restituisce un quadro riferito alle attività concordate e indica quando occorrono documenti o conferme aziendali. L'impresa mantiene il compito di fornire dati completi e di assumere le decisioni interne sulla base delle informazioni disponibili.
Come lavora lo studio sul caso
Il nostro studio di commercialisti affianca l'impresa nell'avvio e nella gestione della contabilità in outsourcing. Esaminiamo i documenti disponibili, definiamo ruoli e flussi di consegna, gestiamo o coordiniamo le attività contabili concordate e restituiamo un quadro leggibile di registrazioni, scadenze e criticità da gestire. Esaminiamo fatture, estratti conto, scadenze, contratti e altri documenti pertinenti per individuare informazioni mancanti e criticità da affrontare prima o durante l'avvio.